Plan wesela godzina po godzinie: przykładowy harmonogram dnia ślubu

Plan wesela to rozpiska jednego dnia: o której ruszacie z domu, kiedy zaczyna się ceremonia, kiedy sala podaje obiad, a kiedy DJ zaprasza na oczepiny. To coś innego niż harmonogram przygotowań na kilkanaście miesięcy - ten znajdziecie w poradniku organizacja wesela krok po kroku. Poniżej dwa przykładowe harmonogramy wesela z godzinami. Traktujcie je jako punkt wyjścia, a nie normę: dokładne godziny zależą od parafii lub USC, sali, odległości i liczby gości.

Stałe punkty, od których zaczynacie

Plan dnia układa się wokół kilku godzin, których nie da się dowolnie przesunąć. Zbierzcie je, zanim wpiszecie cokolwiek innego:

• Godzina ceremonii - potwierdzona w parafii albo w USC.
• Czas przejazdów - z domu na ceremonię i z ceremonii na salę. Sprawdźcie trasę w ten sam dzień tygodnia i o tej samej porze, o której będziecie jechać.
• Godziny dań i tortu - uzgodnione z salą lub cateringiem.
• Pierwszy taniec i oczepiny - ustalone z DJ-em lub zespołem.
• Godzina zakończenia przyjęcia - wynika z umowy z salą. Sprawdźcie w niej też, ile kosztuje każda dodatkowa godzina (jak czytać umowę z salą).

Harmonogram dnia ślubu: od przygotowań do ceremonii

Poranek najłatwiej rozpisać od końca: weźcie godzinę ceremonii i cofajcie się krok po kroku. Ile trwa każdy etap, ustalcie z osobami, które go prowadzą - fryzjerką, wizażystką i fotografem - i dopiero wtedy wpiszcie godziny.

1. Fryzura i makijaż - kolejność i czas na każdą osobę, także mamy i świadkowej, jeśli też korzystają.
2. Detale i ubieranie - jeśli fotograf ma uchwycić przygotowania, wpiszcie godzinę jego przyjazdu i przygotujcie w jednym miejscu suknię, garnitur, obrączki i bukiet.
3. Błogosławieństwo rodziców - krótki punkt, ale z udziałem całej rodziny; poproście wszystkich, żeby byli gotowi kilka minut wcześniej.
4. Wyjazd - czas przejazdu plus zapas na korki, parkowanie i zdjęcia przy samochodzie.
5. Przyjazd na miejsce ceremonii - z wyprzedzeniem, żeby spokojnie ustawić się do wejścia, a świadkowie mieli przy sobie obrączki.

Przykład 1: ślub w kościele i przyjęcie w innym miejscu

Założenia przykładu: ceremonia podczas Mszy o 15:00, kościół około 20 minut jazdy od domu, sala około 30 minut od kościoła, przyjęcie do 4:00. Ile potrwa sama ceremonia, ustalcie w parafii - od tego zależą godziny życzeń i przejazdu, więc w razie potrzeby przesuńcie kolejne punkty. O tym, od czego zależy długość ceremonii, piszemy w poradniku ile trwa ślub w kościele.

Przykład 2: ceremonia cywilna i przyjęcie w jednym miejscu

Gdy ślub cywilny odbywa się w plenerze przy sali albo w samej sali, odpada przejazd między ceremonią a przyjęciem i dzień robi się spokojniejszy. Ceremonia poza urzędem wymaga zgody kierownika USC, a plener - planu B na pogodę; szczegóły znajdziecie w poradniku o ślubie w plenerze. Przebieg i czas trwania ceremonii ustalcie z urzędnikiem.

Gdzie dodać bufory

Zapas najbardziej przydaje się tam, gdzie wiele osób musi zrobić coś w tym samym czasie:

• Przejazdy - korki, objazdy, parkowanie i goście, którzy pierwszy raz jadą pod wskazany adres.
• Życzenia - im więcej gości, tym dłużej trwają. Przy dużym weselu rozważcie składanie życzeń na sali zamiast przed kościołem.
• Zdjęcia grupowe - przygotujcie listę grup i poproście jedną osobę z rodziny, żeby przywoływała kolejne osoby.
• Ubieranie - welon, butonierki, guziki sukni i drobiazgi, o których przypomina się w ostatniej chwili.
• Przerwa przed tortem i oczepinami - DJ lub zespół musi wiedzieć, kiedy zebrać gości, a sala - kiedy podać tort.

Szczegółowy harmonogram wesela dla usługodawców

Fotograf, kamerzysta, DJ lub zespół, sala i florysta potrzebują pełnej wersji planu - z buforami, adresami i kontaktami. Wyślijcie ją razem z potwierdzeniem dat, godzin i adresów miesiąc przed weselem i poproście o uwagi - to oni najlepiej wiedzą, ile trwa ich część dnia. W szczegółowej wersji umieśćcie:

• Adresy i godziny przyjazdu każdego usługodawcy: miejsce przygotowań, ceremonii i przyjęcia.
• Osobę do kontaktu w dniu ślubu - na przykład świadka, który odbiera telefony zamiast Was.
• Godziny dań, toastów i przemów uzgodnione z salą.
• Atrakcje z dokładnym slotem - np. ciężki dym przy pierwszym tańcu albo pokaz przed oczepinami (przegląd atrakcji weselnych).
• Listę zdjęć grupowych i utworów na najważniejsze momenty.

Wersja planu dla gości

Gościom nie są potrzebne godziny fryzjera ani zapasy na przejazd. Zostawcie tylko to, co dotyczy ich bezpośrednio: o której mają być na miejscu, gdzie zaparkować, kiedy zaczyna się przyjęcie i najważniejsze momenty, kiedy kończy się zabawa i czy zapraszacie na poprawiny. Tak może wyglądać skrócony plan dla przykładu z kościołem:

• 14:30 - przyjazd pod kościół, ceremonia o 15:00
• ok. 17:30 - powitanie pary młodej na sali
• ok. 18:45 - pierwszy taniec
• ok. 0:00 - oczepiny
• 4:00 - koniec przyjęcia

Przy punktach między ceremonią a końcem przyjęcia piszcie „około” - nikt nie będzie się denerwował, gdy pierwszy taniec zacznie się kwadrans później. Taka wersja to dokładnie to, co powinno trafić do sekcji „plan dnia” na stronie ślubnej, obok mapy, noclegów i formularza RSVP. Goście sprawdzą godziny i adresy na telefonie, zamiast dopytywać Was w dniu wesela.

Najczęstsze pytania