Najprostszy sposób na zdjęcia od gości to galeria z kodem QR. Goście skanują kod na stole aparatem telefonu i dodają zdjęcia na stronie galerii, która otwiera się w przeglądarce - bez instalowania aplikacji. Wszystkie zdjęcia trafiają do jednego miejsca, a po weselu pobieracie je w komplecie.
Taka galeria nie zastąpi fotografa, ale uzupełni jego reportaż o kadry, których nie widział: zdjęcia przy stołach, z parkietu i z poprawin. Poniżej porównujemy też inne sposoby i podpowiadamy, jak przygotować kod, żeby goście naprawdę z niego skorzystali.
Jak działa kod QR do zdjęć z wesela?
- Przed weselem dostajecie kod QR prowadzący do galerii i drukujecie go na kartach, które postawicie na stołach, przy wejściu albo obok księgi gości.
- Gość skanuje kod aparatem telefonu. Większość smartfonów odczytuje kody QR bez dodatkowej aplikacji.
- W przeglądarce otwiera się strona galerii. Gość wybiera zdjęcia z telefonu i je wysyła.
- Zdjęcia trafiają do jednej galerii. W zależności od ustawień widzicie je tylko Wy albo także pozostali goście.
- Po weselu pobieracie wszystkie zdjęcia naraz, np. w jednym pliku ZIP.
Jak zebrać zdjęcia od gości? Porównanie sposobów
| Sposób | Zalety | Na co uważać |
|---|---|---|
| Galeria z kodem QR | Goście dodają zdjęcia w przeglądarce, bez aplikacji. Wszystko w jednym miejscu, można ustawić moderację albo tryb prywatny. | Zwykle płatna. Działa przez określony czas, więc zdjęcia trzeba pobrać. Na sali potrzebny jest zasięg albo Wi-Fi. |
| Wspólny album w chmurze (np. Zdjęcia Google, album udostępniany iCloud) | Bezpłatny, wiele osób zna te usługi. | Najwygodniejszy dla osób, które już z nich korzystają. Album udostępniany iCloud ma limit 100 uczestników, a zdjęcia z albumu Google udostępnionego linkiem może obejrzeć każdy, kto ten link dostanie. |
| Komunikatory (WhatsApp, Messenger, grupa rodzinna) | Każdy je ma, nie trzeba nic przygotowywać. | Zdjęcia giną wśród wiadomości, a komunikatory często wysyłają je w obniżonej jakości. Po kilku tygodniach trudno zebrać komplet. |
| Aplikacja do zdjęć weselnych | Dodatkowe funkcje, np. pokaz slajdów albo zadania fotograficzne dla gości. | Gość musi zainstalować aplikację, a czasem założyć konto. To dodatkowy krok, który zniechęca część gości. |
| Aparaty jednorazowe na stołach | Klimat analogowych zdjęć i zabawa bez telefonu w ręku. | Koszt aparatów i wywołania, ograniczona liczba klatek, a zdjęcia zobaczycie dopiero po wywołaniu. |
Jeśli zależy Wam na komplecie zdjęć w jednym miejscu, a goście mają je dodać bez instalowania czegokolwiek, najwygodniejsza będzie galeria z kodem QR. Przy zerowym budżecie rozsądną alternatywą jest wspólny album w chmurze: wyślijcie link przed weselem i przypomnijcie o nim dzień po weselu.
Jak przygotować kod QR na wesele?
- Wielkość - co najmniej 2 × 2 cm. Pomaga zasada 10 do 1: bok kodu powinien mieć mniej więcej jedną dziesiątą odległości, z której ktoś go skanuje. Przy stole telefon jest zwykle 30-50 cm od karty, więc wygodny będzie kod o boku 3-5 cm. Na plakacie przy wejściu, skanowanym z metra, kod powinien mieć około 10 cm.
- Kontrast - ciemny kod na jasnym tle. Unikajcie jasnego koloru kodu, błyszczącej folii i przezroczystego tła, bo telefon może mieć problem z odczytem.
- Margines - zostawcie wokół kodu pusty pas o szerokości co najmniej czterech małych kwadracików, z których składa się kod. Nie przycinajcie go i nie nakładajcie na niego grafik.
- Test przed drukiem - zeskanujcie wydruk próbny kilkoma telefonami (iPhone’em i telefonem z Androidem), najlepiej przy słabszym świetle, takim jak wieczorem na sali.
- Miejsce - karta na każdym stole, plakat przy wejściu, kod przy barze albo fotobudce. Dobrze działa też krótka zapowiedź DJ-a lub wodzireja, np. po pierwszym tańcu.
- Zasięg - sprawdźcie zasięg na sali. Jeśli jest słaby, dopiszcie na karcie nazwę sieci Wi-Fi i hasło.
Podpis pod kodem: gotowe teksty
Sam kod niewiele mówi. Dopiszcie jedno zdanie o tym, co się stanie po zeskanowaniu, i termin, do kiedy można dodawać zdjęcia:
- „Zróbcie nam zdjęcie! Zeskanujcie kod i dodajcie zdjęcia do naszej galerii - bez aplikacji i logowania.”
- „Wasze zdjęcia to dla nas najlepsza pamiątka. Zeskanujcie kod aparatem telefonu i wrzućcie je tutaj.”
- „Galeria jest otwarta do [data] - dodajcie zdjęcia także po weselu.”
Prywatność i zgody: kto zobaczy zdjęcia z wesela?
Zanim wybierzecie sposób zbierania zdjęć, sprawdźcie kilka rzeczy: czy galeria jest widoczna w wyszukiwarkach, czy goście widzą nawzajem swoje zdjęcia, gdzie zdjęcia są przechowywane, kiedy zostaną usunięte i czy usługodawca może je wykorzystać, np. do reklamy.
Kod QR i link do galerii łatwo przekazać dalej, dlatego nie publikujcie ich w mediach społecznościowych. Jeśli galeria pokazuje zdjęcia innym gościom, wybierzcie tryb z moderacją, w którym sami zatwierdzacie, co będzie widoczne.
Goście fotografują się nawzajem. Rozpowszechnianie czyjegoś wizerunku co do zasady wymaga zgody osoby, która jest na zdjęciu (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zanim opublikujecie zdjęcia z galerii w internecie, zapytajcie osoby, które na nich widać, a zdjęcia dzieci uzgodnijcie z rodzicami.
Po weselu: pobierzcie zdjęcia na czas
- Sprawdźcie, do kiedy działa galeria. Wiele galerii jest dostępnych przez określony czas, a potem zdjęcia są usuwane.
- Pobierzcie wszystkie zdjęcia naraz, np. w pliku ZIP, zaraz po zamknięciu galerii.
- Zróbcie dwie kopie, np. na dysku komputera i w chmurze.
- Podziękujcie gościom i podeślijcie im najlepsze ujęcia, pamiętając o zgodach osób, które na nich widać.
Galeria zdjęć od gości w Wasz Dzień
Galeria zdjęć od gości jest częścią pakietu „Strona + zaproszenie + galeria” (650 zł). Jeśli jej nie potrzebujecie, wybierzcie jeden z dwóch tańszych pakietów. Jak działa:
- Osobny kod QR - inny niż kod prowadzący do strony ślubnej.
- Bez konta i bez aplikacji - goście dodają zdjęcia z telefonu.
- Dwa tryby - „Moderowana przez Parę Młodą”, w której inni goście widzą tylko zdjęcia zatwierdzone przez Was, albo „Prywatna - tylko dla Was”, w której goście nie widzą cudzych zdjęć.
- Tylko zdjęcia - w formatach JPG, PNG, WebP, HEIC i AVIF. Galeria nie przyjmuje filmów.
- Działa przez ustalony czas - to nie jest archiwum. Wszystkie zdjęcia pobierzecie w pliku ZIP, a na życzenie przekażemy je też na Wasz Dysk Google.
- Prywatność - zdjęcia przechowujemy w Unii Europejskiej, galeria nie jest widoczna w wyszukiwarkach, a zdjęć nie wykorzystujemy do reklamy, portfolio ani trenowania AI.
- Usunięcie - jeśli nie umówimy się inaczej, usuwamy zdjęcia najpóźniej 30 dni po zamknięciu galerii i przekazaniu Wam materiałów.
Pełne zasady znajdziecie w regulaminie (pkt 4). W tym samym pakiecie przygotowujemy stronę ślubną z RSVP, zaproszenie online, Save the Date i kod QR prowadzący do strony, a wszystkie trzy pakiety porównacie w cenniku. O zbieraniu odpowiedzi od gości piszemy w poradniku jak zbierać potwierdzenia obecności.
Najczęstsze pytania
Jak zebrać zdjęcia od gości weselnych w jednym miejscu?
Najprościej przez galerię z kodem QR: goście skanują kod na stole i dodają zdjęcia z telefonu w przeglądarce. Bezpłatną alternatywą jest wspólny album w chmurze, np. w Zdjęciach Google, choć jest wygodny głównie dla osób, które już z tej usługi korzystają.
Czy goście muszą instalować aplikację, żeby dodać zdjęcia?
Nie, jeśli galeria działa w przeglądarce. Większość smartfonów odczytuje kod QR aparatem, a zdjęcia dodaje się na stronie galerii. W galerii Wasz Dzień goście nie potrzebują ani aplikacji, ani konta.
Jak duży powinien być kod QR na stole weselnym?
Co najmniej 2 × 2 cm, a wygodnie 3-5 cm. Bok kodu powinien mieć mniej więcej jedną dziesiątą odległości, z której jest skanowany, więc na plakacie skanowanym z metra - około 10 cm. Przed drukiem sprawdźcie wydruk próbny kilkoma telefonami.
Czy galeria zdjęć z wesela będzie widoczna w Google?
To zależy od usługi, więc sprawdźcie to przed wyborem. Galeria Wasz Dzień nie jest widoczna w wyszukiwarkach, a w trybie „Prywatna - tylko dla Was” goście nie widzą zdjęć dodanych przez innych.
Czy goście mogą dodawać do galerii filmy?
Nie. Galeria Wasz Dzień przyjmuje tylko zdjęcia (JPG, PNG, WebP, HEIC, AVIF). Jeśli zależy Wam na nagraniach od gości, poproście o nie osobno, np. przez wspólny album w chmurze.
