Organizacja wesela trwa zwykle 12-18 miesięcy - i wbrew pozorom to nie przesada, tylko konsekwencja kalendarza usługodawców: najlepsze sale, fotografowie i zespoły mają terminy zajęte ponad rok naprzód. Dobra wiadomość: przygotowania da się rozłożyć na spokojne etapy. Oto harmonogram przygotowań do ślubu - od zaręczyn do ostatniego tygodnia przed weselem.
12 miesięcy przed: fundamenty
- Ustalcie budżet i orientacyjną liczbę gości - od tego zależą wszystkie kolejne decyzje.
- Zarezerwujcie salę weselną - popularne miejsca są zajęte 12-18 miesięcy naprzód; jeśli macie wymarzoną, rezerwujcie od razu.
- Zaklepcie kluczowych usługodawców: fotografa, kamerzystę, zespół lub DJ-a.
- Zgłoście się do USC lub parafii, żeby wstępnie potwierdzić datę ceremonii.
9 miesięcy przed: styl i lista gości
- Wybierzcie motyw przewodni i kolory wesela - ułatwi każdą kolejną decyzję, od kwiatów po stronę dla gości.
- Przygotujcie wstępną listę gości i zbierzcie adresy oraz numery telefonów.
- Wyślijcie Save the Date, szczególnie gościom z daleka.
- Uruchomcie stronę ślubną z datą, miejscem i podstawowymi informacjami - goście będą wracać do niej aż do dnia wesela.
6 miesięcy przed: stylizacja, menu i zaproszenia
- Suknia ślubna i garnitur - pierwsze przymiarki teraz, bo poprawki krawieckie potrafią trwać miesiącami.
- Domknijcie menu i tort z salą lub cateringiem.
- Zarezerwujcie florystę, barmana, dekoratora i pozostałe usługi dodatkowe - to ostatni moment na popularnych wykonawców.
- Zaplanujcie noclegi i transport dla gości przyjezdnych.
- Wyślijcie zaproszenia - standardowo 3-6 miesięcy przed weselem, a przy letnim terminie nawet wcześniej (więcej w poradniku o tym, kiedy wysłać zaproszenia ślubne). Z zaproszeniem online i stroną z RSVP zbierzecie odpowiedzi bez wydzwaniania.
3 miesiące przed: formalności i plan dnia
- Załatwcie formalności w USC - dokumenty można składać najpóźniej miesiąc i jeden dzień przed ślubem.
- Ustalcie plan dnia: godziny ceremonii, przyjazdu gości, obiadu i tortu - przykładowy plan wesela z godzinami pomoże dodać bufory na przejazdy i życzenia.
- Dopracujcie stronę ślubną: plan dnia, mapę, noclegi, najważniejsze informacje i formularz RSVP.
Miesiąc przed i tydzień przed: potwierdzenia
Ostatnie tygodnie to przede wszystkim kontrola. Miesiąc przed weselem potwierdźcie wszystkim usługodawcom daty, godziny i adresy - ta prosta kontrola pozwala wyłapać pomyłki, zanim będzie za późno. Zamknijcie listę gości po terminie RSVP (3-4 tygodnie przed) i przekażcie sali ostateczną liczbę osób oraz plan stołów. Tydzień przed: próba fryzury i makijażu, odbiór strojów, koperty dla usługodawców i... głęboki oddech.
Najczęstsze pytania
Ile czasu zajmuje organizacja wesela?
Standardowo 12 miesięcy, a przy popularnych salach i terminach nawet 18. Kluczowe rezerwacje (sala, fotograf, muzyka) warto zrobić na samym początku.
Kiedy zarezerwować salę weselną?
Popularne sale są rezerwowane 12-18 miesięcy przed terminem. Jeśli zależy Wam na konkretnym miejscu i sobocie w sezonie, rezerwujcie od razu po ustaleniu daty.
Kiedy trzeba załatwić formalności w USC?
Dokumenty składa się najpóźniej miesiąc i jeden dzień przed planowaną datą ślubu, a termin w USC można rezerwować do pół roku wcześniej.
